Zarządzanie kontraktami – usługi spersonalizowane
Zarządzanie kontraktami – usługi spersonalizowane
Usługi spersonalizowane na potrzeby Twojego biznesu obejmują szeroki zakres działań polegających na dostosowaniu oferty do jego indywidualnych potrzeb i preferencji Twojej firmy.
Oferta jest szczególnie przydatna małym i mikro firmom, które nie posiadają odpowiedniego zasobu w wykwalifikowanych pracownikach. Z uwagi na rosnące koszty, małe firmy sięgają do prostszych rozwiązań.
Korzystając świadomie z pomocy specjalistów zapewniasz firmie profesjonalną obsługę prawną. Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą, Twój biznes może narażać cały Twój majątek na ogromne ryzyko.
Z perspektywy dużych firm jesteś słabszym ogniwem na rynku. Pracując dla dużej i silniejszej firmy, możesz utracić grunt w sytuacji, kiedy dochodzi do pierwszych problemów w obsłudze umowy. Karny umowne, odstąpienie od kontraktu czy wprowadzenie wykonawców zastępczych to podstępne techniki, które wykorzystują silniejsi i bardziej doświadczeni.
Zarządzanie kontraktami polega na maksymalizacji zysków i minimalizacji ryzyka.
Prawidłowa obsługa kontraktu obejmuje wiedzę prawną, techniczną, operacyjną, umiejętności handlowe oraz negocjacyjne.
Dla Twoich indywidualnych potrzeb wyznaczamy pracownika kancelarii, który staje się Twoim przedstawicielem. Działa na Twoją rzecz w ustalonym zakresie, zapewniając bezpieczeństwo Twojego kontraktu.
Budowanie usługi, czyli jak określić potrzeby Twojej firmy?
Dopasowanie oferty wymaga określenia indywidualnych potrzeb Twojego biznesu.
Krok 1
Określ swoje potrzeby: Zastanów się, jakie są największe wyzwania Twojej firmy np. w zakresie prowadzenia kontraktów czy problemów prawnych. Uwzględnij sposób zarządzania kontraktami, zdobyte doświadczenie oraz kierunek rozwoju.
Krok 2
Skonsultuj się z nami: Porozmawiaj z nami, aby wspólnie ustalić najlepsze rozwiązania prawne dostosowane do specyfiki Twojej działalności.
Krok 3
Wybierz odpowiednią formę współpracy: W zależności od potrzeb, możesz wybrać jednorazowe konsultacje lub stałą obsługę, określającą zakres powierzonych nam zadań.
Nadzorowanie i bieżący monitoring kontraktów
W procesie nadzorowania kontraktów, naszym głównym celem jest maksymalizowanie korzyści i minimalizowanie ryzyka dla Twojej firmy. W zależności od rodzaju kontraktu, nasza usługa może obejmować różnorodne działania. Najczęściej jest to prawidłowa obsługa administracyjna kontraktu, zmiany w umowach oraz rozwiązywanie bieżących sporów. Usługa każdorazowo dostosowywana jest dla potrzeb Twojego biznesu. Wyznaczamy pracownika kancelarii działającego wyłącznie dla potrzeb Twojego kontraktu.
Nadzorowanie i bieżący monitoring kontraktów:
- Kontrola jakości i zgodności: Upewnienie się, że prace są wykonywane zgodnie z projektem i warunkami umowy.
- Zarządzanie terminami i budżetem: Monitorowanie postępu prac w stosunku do harmonogramu oraz kontrola nad wydatkami.
- Zarządzanie ryzykiem: Minimalizacja potencjalnych ryzyk np. nieterminowe zakończenie kontraktu.
- Zarządzanie relacjami: Utrzymywanie dobrych relacji z wykonawcami i innymi zaangażowanymi stronami.
- Rozwiązywanie sporów: W przypadku wystąpienia problemów prowadzimy mediacje.
- Dokumentowanie: Prowadzenie dokumentacji kontraktu.
Monitoring kontraktów kluczem do sukcesu!
Usługa monitorowania kontraktów zapewnia Twojej firmie nadzór nad należytym sposobem wywiązywania się z poszczególnych zakresów kontraktu.
Kluczowa jest odpowiednia reakcja w przypadku uchybień oraz profesjonalne wsparcie w sytuacji spornej, które zabezpieczy prawnie Twoje interesy.
Co zyskujesz w profesjonalnym zarządzaniu kontraktami?
– prawne bezpieczeństwo kontraktu
– pracownika kancelarii, który od A do Z monitoruje Twój kontrakt
– unikanie kar umownych
– sprawne zawieranie i wdrażanie umowy do realizacji
– większa konkurencyjność na rynku
– wiedzę o przeszłości Twojego kontrahenta
– przejrzyste umowy, protokoły, harmonogramy
– pewność przychodu z kontraktu
– zmniejszenie ryzyka utraty kontraktu w sytuacji spornej
– wykorzystanie naszych możliwości renegocjacji na każdym etapie kontraktu